Кадровый аудит

Зачастую, в компаниях не слишком ответственно подходят к ведению кадрового делопроизводства, считая, что это сфера не так важна. Многие начинают приводить документы в порядок только перед проверкой надзорных органов. Не соблюдение требований трудового законодательства по оформлению кадровых документов грозит компании серьезными штрафами. Чтобы избежать наказаний, часто руководители заказывают кадровый аудит в Москве.

Что такое кадровый аудит

Проведение кадрового аудита необходимо практически каждой организации. Данная процедура представляет собой независимую проверку всех документов и операций, связанных с движением сотрудников компании (прием на работу, увольнение, отпуск, больничный и т.д.) на соответствие требованиям законодательства РФ.

Цель кадрового аудита - оценить эффективность и производительность работы отдела кадров, а также выявить потенциальные риски, которые могут привести к конфликтным ситуациям (трудовые споры, претензии со стороны трудовой инспекции).

Основные задачи проверки:

• выявить соответствие кадрового потенциала целям компании,
• проверить выполнение требований, закрепленных действующей нормативно-правовой базой,
• установить причины возникновения трудовых споров и других проблем с последующей разработкой рекомендаций по их устранению.

Проведение внешнего аудита может потребоваться в следующих ситуациях:

• при уходе сотрудника, отвечающего за кадровую политику,
• в случае изменений в законодательстве, когда необходимо привести всю документацию в соответствие,
• при смене руководителя, чтобы, вступая в должность не было сомнений, что есть какие-либо нарушения,
• перед проведением проверок со стороны контролирующих органов,
• для проверки и улучшения работы отдела кадров.

Как проходит кадровый аудит

В ходе аудита проводят проверку всей имеющейся документации на соответствие законодательным нормам, проверку на наличие полного пакета документа, необходимого организации, а также проверку правомерности ведения кадровой политики относительно сегментов с повышенным риском (деятельность иностранных граждан, заключение договоров материальной ответственности, сверхурочные работы, испытательный срок и т.д.).

Кадровый аудит проводится в несколько этапов:

1. Постановка целей и задач, определение даты и сроков проведения аудита.
2. Подготовка документов, подлежащих проверке.
3. Изучение и анализ предоставленной документации.

Результатом кадрового аудита является отчет, в котором дается оценка системы ведения кадрового учета в организации и соответствие ее законодательству. В заключении указывается перечень проверенных документов, выявленные нарушения с ссылками на нормативные акты, возможные риски компании, а также рекомендации по устранению ошибок.

Сроки и стоимость услуги зависит от объема работ, численности персонала и специфики вашего бизнеса. В компании «Гранд Альянс Финанс» вы можете заказать выборочный или комплексный кадровый аудит. Наши опытные и компетентные эксперты помогут выявить случаи несоблюдения норм законодательства, предложат пути решения этих проблем, чтобы ваша компания смогла устранить нарушения до возникновения спорных ситуаций и свети риск в области трудовых отношений к минимуму.

Проведение кадрового аудита дает явные преимущества для организаций. Вы сможете снизить финансовые потери от административных штрафов, исключить жалобы со стороны вашего персонала, выстроить эффективную кадровую политику, а также определить уровень квалификации кадровой службы.

Стоимость кадрового аудита 

После окончания кадрового аудита мы составляем отчет для вашей компании о обнаруженных нарушениях и способах их устранения для того чтобы  кадровый учет вашей организации соответствовал требованиям Трудового Кодекса Российской Федерации.

Получить консультацию специалиста или оставить заявку на кадровый аудит можно по телефону +7 (495) 973–40–19.